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差旅费是企业第二大可控成本，仅次于人力资源费用。它是企业根据出行依赖和人员安置效率调整的可控支出，在成本优化中有效发挥杠杆作用。其次，不良旅游与人力资本的投入密切相关，人力资本成本可以通过旅游管理来控制，这使得旅游管理成为成本规划的常规手段。
旅行费用不尽可能低。有两个主要因素决定了企业如何管理旅行。
首先，企业所在行业对旅游的依赖程度决定了旅游费用占企业收入比例的合理范围。例如，根据英国著名大学附属研究机构的调查结果，金融投资企业的差旅费一般在业务收入的10%至18%之间，少则不利于业务的可持续发展，多则导致无效支出和成本浪费。
另一个因素是企业经营对专业人员效率的要求，这往往体现在利润率上。有效的旅游支出，通过专业的管理，每1元的旅游投资可以产生约12.5元的收入或约3.8元的利润。
如下图所示，根据企业的旅游依存度和利润率，大致分为四类，对应这一类型的代表性行业。企业应根据自身情况做出判断，并据此找到合适的旅游管理方法。
这些方法详述如下:
1.产品选择和价格比较:商务旅行的旅行时间和空的选择性没有休闲旅行的大，因此有必要在合适的范围内比较价格。例如，对于航班选择，有必要在前后两小时内寻找价格较低的航班，对于住宿，有必要在主要活动场所周围5公里内选择其他酒店，同时确保员工的安全和舒适。
2.集中采购:统筹管理整个企业所有业务部门和子公司的差旅，争取大宗采购的价格。此外，当许多人旅行时，他们应该充分利用团队价格。
3.直接购买:结合第2点，直接与航空公司/公司和酒店签署主要客户的协议价格，然后交给旅游服务提供商执行。
4.提前购买:最好提前7天以上预订机票，一般可获得3%以上的额外折扣。对于天邦国际的几个主要客户来说，旅行时间相对固定的工程部的旅行费用比销售部低500多元，这意味着提前预订政策得到了严格执行。
5.实施旅游政策:平均27%的企业旅游是无效旅游。制定差旅审批流程可以大大减少无效差旅，为不同级别和职位设置不同的差旅标准也可以有效降低成本。
旅游管理应注重整体成本优化，大部分旅游管理需要由专业的旅游管理服务提供商来实现。天邦国际的一家大型企业客户，通过了专业的旅行管理后，空航班的旅行费用从0.9元/公里下降到0.7元/公里，同年的利润率提高了近一个百分点，反映出企业自身的管理能力得到了系统的提高。
内容摘要:在经济低迷周期，或在上市公司的财务周期结束时，优化和控制旅行成本是调节业务交付速度的有效手段。衡量一个企业的管理水平，其旅游投入和产出的有效性也是一个非常重要的指标。因此，越来越多的企业开始选择专业的服务提供商来管理他们的旅行。
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