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从经验管理到精细化管理保障
据王旭介绍,2011年11月,海格客车公司的g-bos工程师来公司做了一个关于g-bos的讲座。当时,公司的所有管理人员都参加了。在听取了他们的介绍后,管理层同意g-bos的概念和功能是先进的,非常实用。它用数据来反映管理的内容,这更符合公司的管理需要。管理层希望借助该系统使管理更加细致、具体和基于数据,以便在管理中有更多的保护。
CYTS海格巴士
王旭比较了使用g-bos前后公司的管理变化:在管理上,我们过去是拍脑袋做事,决策主要靠经验,现在我们可以从技术层面来管理。例如,在安全管理方面,过去经常召开例会,与司机签订安全责任书。这种抑制司机行为习惯的传统方法是有效的,但不是特别好。司机在去其他地方之前必须注意安全,规范驾驶。在这个时候,司机承诺很好,但是他们一开车出去就失去了控制,经理不能跟着他们去其他地方,他们也不能被有经理的司机监督。当他们去其他地方时,他们只能依靠员工的个人素质进行自我约束。然而,司机的素质是高是低,所以教育方法的警钟长鸣有其局限性。有了g-bos,你可以坐在电脑前监控每一辆车和每一个司机,管理更加直接有效。事实上,司机的安全管理是最关键的。如果驾驶员在驾驶过程中疏忽,可能会导致意外事故。g-bos是第一个管理层。管理人员可以通过g-bos随时看到平台上显示的每辆车的情况,包括司机的驾驶状态。经理在发现潜在的安全隐患后立即联系了司机,并要求他按照公司的规定去做。回来后,他也不得不谈论它,用真实的数据说服他。有理论和基础。过去,司机会找很多理由推卸责任,但现在他们可以完全说服他,他没有理由在面对数据时推卸责任,这与以前大不相同。
例如,在油耗控制方面,汽车的额定油耗只能用原来的方法和经验来估算,只能视为正常范围值,不准确,不一定合理。司机会想尽一切办法为公司寻找各种各样的理由来提高这个值,在这种情况下总是很难协调。G-bos很容易解决这个问题,它可以准确地计算出一个旅行团和一辆自行车的成本和油耗,我们可以在此基础上确定额定油耗,这是一个非常直接和准确的数字。它还可以方便地进行成本核算,在公司的预算管理中发挥了很大的作用。过去是靠经验来做的,自行车的年利润最终是根据自行车一年可能行驶的里程、一年发生的费用和一年的人员成本来推断的。现在,使用数据直接反映和安排业务报告更加准确。这样,管理人员的工作更加清晰,数据更加准确。在过去,应该有更多的人参与这项工作。现在,员工精简了,效率更高了,管理人员可以轻松地与工作的各个方面联系起来。
从体验驾驶到科学驾驶
王旭告诉记者,他的公司使用的g-bos主要用于监控车辆状况和驾驶员行为、油耗管理、轨迹回放等功能。G-bos可以很好地监控车辆的运行状态。在驾驶过程中,会记录不安全的驾驶行为,如停车、停车次数、紧急加油、快速加速和突然刹车。驾驶员违规驾驶行为系统将通过管理页面提醒管理人员,管理人员看到提示后可以立即与驾驶员沟通,避免事故发生。
CYTS旅行社营销经理王旭(左)和销售部业务总监王莉
有些司机有一些不好的驾驶习惯,比如换挡时不换挡等。我们发现有些司机这种操作行为的频率太高,会造成燃油浪费,对车辆不利,可以通过及时提醒和事后采访很好的控制。这些人中最典型的是一个有20多年驾驶经验的老司机。当我们和他谈话时,我们说他的轮班时间不准确,他非常不满意。他觉得自己已经开车这么多年了。换挡怎么会有问题?和他谈论经验是不可能的,所以我们给他看了g-bos的统计数据。当他看到统计数据显示每100公里耗油量因换班不及时而比别人高3升时,何无奈地接受并同意配合公司对此行为进行纠正。之前,他的不合理操作行为每月超过40次,面试后第二个月就减少到七八次。目前,他的操作基本上没有换档时间不准确的问题,他的油耗也有所下降。事实上,g-bos对控制油耗非常有帮助。车辆燃料消耗是企业运营成本的很大一部分。g-bos能够准确表达公司的燃油消耗成本,为公司的管理提供了有力的支持。该公司销售部主管王莉说。
从安全抓到品牌推
监控车辆和驾驶员将对安全管理带来很大帮助。事实上,一些交通事故大多是由司机的疏忽造成的。g-bos可以实时发现司机的坏习惯,防患于未然。据统计,安装g-bos后,公司的事故率下降了5%-8%。王旭接着说道。
通用智能操作系统CYTS日看板
据王旭介绍,g-bos的轨道回放功能也非常重要。我们公司的业务更多的是团队接待。车队经理应该每天和每个时间段检查车辆的行驶状况,并检查哪些车辆没有下车。这些车辆不能移动。根据规定,司机只有在完成调度任务后才能开车,否则就是私人事务。从表面上看,司机拉车上班的行为只是把赚来的钱放进了口袋。事实上,这只是一个小水平。更严重的是会影响公司的品牌形象,然后偷懒做事,做贼心虚,这终究不利于安全。此外,我们重点检查车辆的行驶路线,查看整个行驶路线,作为某个业务集团未来新报价的参考,使根据车辆轨迹计算成本形成的报价更加合理。此外,对于旅游团队来说,去哪些景点和在哪里吃饭都是事先规定的,但可能会出现导游和司机私下改变行程的现象。CYTS坚决结束这种局面。当没有g-bos时,就会发生这种情况。经理可能不知道,或者只能靠经理开车出去转监督,这样既费时又费力。g-bos的出现避免了这个问题,并且可以通过音轨播放。
王旭表示,g-bos的实时监控功能也有助于公司业务的改善。例如,一旦运行中的车辆发生故障,g-bos可以部署离它最近的车辆进行救援,以避免让乘客等待太久。就在几天前,40辆车去了河南平顶山风景区。对于这样一个庞大的群体,所有的工作都要精心准备,人员组织、车辆安排和管理等各个方面都要做好。出发那天,北京刚好赶上下雨,经理通过系统随时关注车队的行驶状态。它去哪儿了?哪辆车在前面领导团队,哪辆车在中间领导团队,哪辆车坏了,一目了然。经理还提醒团队各方面的负责人要时刻牢记注意事项,团队最终顺利到达了景区。这个跟进过程非常完美,游客对我们提供的服务非常满意,也非常认可我们的CYTS品牌。
最后,王旭总结道:我们还可以从g-bos系统中了解到车辆需要维修和保养的信息,并细化后勤保障。它可以杜绝过度空转等不良习惯,减少硬件的损坏和故障率,控制好维修成本。它可以根据工作条件进行配置,如平坦的道路或坡道,短距离或长距离,或城市特定的道路条件,气候和其他因素,这也是一个很好的功能。总的来说,g-bos的所有功能都非常适合我们公司使用。我们公司的公共汽车的数量正在增加,而货车的数量将会增加。将来,我们不仅会在海格的车上安装g-bos,还会在其他品牌的车上安装。
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