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视觉高度细分的视频会议功能:重视办公室合作
最早研发大型硬件视频会议系统的目的是为远程视听对话建立一个新的渠道。事实上,即使一开始是如此简单的要求,它也必须通过电线连接,所以根本不可能谈论远程通信,远程办公更难谈论。真正的变化是,在视频会议基于软件之后,在中国,这一步首先由可视高中完成,可视高中最初是以即时通讯的方式推广的。视频会议市场全面爆发。随着用户对更多功能的需求不断增加,世高认为,远程办公合作应该作为视频会议研发的一项重要功能,因为市场对相关应用已经表现出强烈的需求。因此,远程协作功能模块首次在电大视频会议系统中单独出现,补充了音视频会议和会议辅助功能,满足了现代企业的网上办公需求。
远程协作功能快速扩展:云领先
视频会议的远程协同办公功能也在逐步发展,最初仅限于文件的点对点传输,但很快发展到日益丰富的阶段。云技术融入系统后,全面扩展,包括站内公告、群组信息、多点间文件的高速上传和下载,还增加了许多主流办公操作:
电子白板。它是电子办公范围内的一个独立的产品类别,广泛应用于现代数字商务工作中。将它无缝集成到视频会议系统中是一个重要的协同功能,基本涵盖了原产品的所有操作,如手写输入、橡皮擦、划片、抓取等文本编辑模式,使用非常直观方便。
文件的同时编辑。与现场工作一样,系统还提供了在多个点编辑同一文档的条件。不同地方的几个用户可以在线同步讨论和修改相同的文档内容,直接快速生成最终的解析版本。
云文件柜。云会议将无限增加用户可以使用的空存储空间。因此,采用云技术的视频会议增加了一个强大的增值服务功能——企业级云文件柜,可以无限期地存储在会议的音视频文件或日常办公的其他格式材料中,并可以在需要时随时调用。与纸储相比,它更安全、更方便。
低碳商务的主流发展趋势:倡导绿色办公
因为视频会议提供的远程办公模式具有电子化、数字化、高效、节约资源等优点。,中国政府一出现就大力提倡并优先采纳。到目前为止,政府部门在国内外8万多用户中占有相当大的比例,并已应用于军事、公安法律、交通、医疗和教育等重要领域。
如今,各类企事业单位已经充分认识到,在低碳生活中工作可以带来巨大的信息和经济效益,因此他们也深入打造了一个高效的视频云会议远程协作平台,不仅大幅降低了出差频率和差旅费用,还显著节约了公共资源,减少了碳排放。另一方面,它是数字化绿色办公的优势,即电子文档的广泛使用节省了纸张耗材,减少了打印和复印量,但却成倍地提高了信息流的速度,使决策更快,执行更准确,并创造了更大的利润。
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