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一般来说,企业会使用文档管理软件来解决这些问题。然而,随着企业管理的日益复杂、信息孤岛的出现以及移动互联网的普及,传统文档管理软件的瓶颈逐渐凸显。如今,随着企业管理模式转型升级的加快,企业迫切需要新一代具有行政办公和业务协同功能的管理软件。

为了帮助用户进入综合信息管理时代,更好地实现信息、数据和业务的协同,国内高端crm制造商云计算中国(cloudcc)发布了文档管理功能。通过该功能,用户可以在不增加信息化投入成本的情况下,享受crm系统中的oa系统功能,轻松实现跨时间、跨人员、跨区域的协同管理。

与流程简单、无数据、无关联的传统协同管理软件和纯业务、无协同的传统crm系统相比,cloudcc crm文档管理功能具有以下优势:

1.跨区域合作和便捷的资源共享。只需登录cloudcc crm系统即可创建、访问、编辑、删除、替换、共享、传输和下载在线文档,这些文档支持word、ppt、表格、图片和其他形式。这样,无论何时何地,你都不需要担心遗忘或丢失文件,可以及时与有需要的同事分享相关资料。

2.文件夹管理既方便又安全。对于需要保密的文件,系统中的所有文件都可以根据文件夹进行归档。通过为不同的人员设置不同的级别和权限,如查看、修改、下载、更新、转移、删除等。,所有文件都高度共享和保密。

3.文件传输、系统记录和电子邮件通知。在每个文档的底部,您可以看到系统记录的详细操作过程,无论是查看、修改、下载、共享还是传输。通过这种方式,您可以清楚地知道文档何时被访问,何时以及谁更新了它。此外,当文档所有者发生转移时,系统会自动通知创建者和所有者,以最大限度地保证文档的安全性,并确保文档管理的权责明确。

突破应用瓶颈CloudCC 让 CRM步入协同管理时代

4.快速文件定位和强大的搜索功能。系统支持模糊、文件夹、关键字、创建者等属性组合搜索。这样,您可以快速找到所需的文档,即使您忘记了文档名称,也可以通过关键字、创建者和其他信息进行组合搜索。

5.在线编辑文档属性和内容。您可以在线修改文档名称、内容、关键字、文件夹、描述和其他信息,而无需复杂的文档下载和替换。系统将记录该过程并自动替换最新的文档。

6.系统支持文件上传;

7.文档社会化使得分享团队智慧变得更加容易。您可以利用系统的聊天功能来评论您同事的文档,并轻松表达您自己的建议。同事们也可以回复每个人的建议,收集所有的信息来更好地改进这份文件。

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来源:零度新闻网

标题:突破应用瓶颈CloudCC 让 CRM步入协同管理时代

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