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今年5月,在上海证券交易所的协助下,acca采访了10家获得2012年董事会奖的上市公司的董事会秘书,讨论了上市公司在董事会运作中从制度设计到文化塑造的最佳实践。此后,acca与上海证券交易所共同撰写了《2012年上海证券交易所董事会奖获奖者优秀实践报告》,旨在推广优秀的公司治理经验,树立良好的公司治理榜样。
本报告深入梳理了获奖公司的实际经验,从董事会结构与构成、独立董事制度的实施、董事会议事规则的梳理、董事会决策的实施、执行与反馈、董事会的评价与监督等方面总结了董事会运作的优秀经验,并探讨了如何在董事会运作实践中更好地建立和完善公司治理机制。
从报告中可以看出,中国上市公司通过董事会独立董事制度设计、在经营实践中建立明确的议事规则和程序、董事会与管理层之间形成良好的沟通机制,已趋向于融入经济合作与发展组织(oecd)倡导的公司治理原则。
获奖公司的良好做法包括:
——在董事会制度设计上,优秀企业实施了独立董事制度,保证独立董事在董事会中至少占有三分之一的席位,保证独立董事充分的知情权,通过定期的信息披露和调查,使独立董事能够及时、准确地了解企业的发展,从而保证他们能够真正参与企业决策。在实践中,胜出的公司非常重视独立董事的专业性。聘请的独立董事具有财务、战略和运营方面的专业经验,能够在实际工作中提出专家意见。同时,一些企业还帮助独立董事更好地了解中小股东的需求,从而更好地在董事会议事中代表他们的利益。
——对于董事会试点企业,明确建立外部董事占董事会多数的制度,甚至引入外部董事长作为尝试。同时,规定只有一名总经理进入经理级董事会,以确保董事会的决策权和管理层的执行权之间有明确的分工和制衡。该制度设计符合上市公司董事会的国际公司治理制度。
——在实践中,董事会议事规则和程序的建立对提升企业的公司治理水平起着至关重要的作用。所有获奖的上市公司都切实执行了董事会定期会议和独立董事现场参与董事会讨论的机制,并尽量避免沟通投票和委托投票等可能使董事会会议正式化的做法。
——在董事会审议过程中,一些企业建立了重大事项预沟通或预备会议制度,在重大事项决策中充分考虑了股东、董事和独立董事的意见。更重要的是,这些企业将董事会专门委员会的审议职能作为增强董事会决策职能的主要手段。
总体而言,中国公司治理优秀的企业已经具备了良好的董事会运行机制和议事机制,明确了董事会和管理层各自的职责和界限,建立了强大的董事会文化,强调在制衡与合作中更好地保护股东价值。
关于此次联合调查的意义,上海证券交易所副总经理阙波表示:我们希望通过推广获奖公司在公司治理方面的先进经验和做法,引导和推动上海上市公司加强公司治理,提高企业核心竞争力,在优化资本市场资源配置、服务实体经济方面发挥更大作用,共同推动资本市场和实体经济健康可持续发展。
acca brand执行董事Steve表示:按照国际标准实施良好的治理和报告机制,对投资者做出决策非常重要,而董事会的作用是关键因素。Acca非常重视与上海证券交易所的合作,并将通过分享最佳实践,继续促进上市公司信息披露和公司治理的进一步改善。
作为国际专业会计师组织,acca特别关注公司治理和信息披露领域,与上海证券交易所开展了多项专项合作,包括联合举办上市公司公允价值论坛、联合开展叙事报告研究及相关论坛、调查上海证券交易所“信息披露奖”获奖者、总结国内上市公司信息披露最佳实践等。
要阅读完整的报告,请访问:http://cn.accaglobal/upload/1468447109.pdf
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