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我和其他工作的父母可能有几百万,他们真的可以运用一些实用的时间管理技巧来平衡我们手头的一切。你知道什么技能?
-在俄亥俄州不知所措
亲爱的不知所措:如果可以的话,我想再向你推荐一本。特蕾莎·泰勒曾经面临过和你一样的情况,现在她已经写了一本关于它的书。在职业生涯的巅峰,她曾担任丹佛电信公司QWEST的首席运营官(2011年被世纪链接收购),并被《财富》杂志列为最具影响力的女性之一。
《平衡神话:重新思考工作和生活的成功》一书提供了许多你希望看到的“细节”。这本书一开始就说“工作与生活平衡”的整个想法是一个不现实的目标,这只会让人们觉得他们不能做好每一件事。泰勒写道:“像‘多任务’和‘平衡’这样的词意味着比同事跑得更快,或者像中国最好的杂耍演员一样让盘子在空不停地旋转。”“这种概念的问题在于,人们总是会犯错误,旋转的板块最终会因重力而下落。”
根据全球广告公司zeno group对1000名具有学士或以上学位的千禧一代女性(生于1980年至1992年)进行的最新调查,这一前景对你这个年龄的女性来说似乎尤为突出,只有15%的女性表示她们想在大型机构的高层职位上工作。调查发现,超过四分之三(80%)的人“担心自己能否在个人目标和职业目标之间取得平衡。”十分之九的人认为女性必须比男性“做出更多牺牲”,近一半(49%)的人认为这些牺牲意味着高强度工作“不值得”。
因此,泰勒的书的出版正是时候,这至少可以激励一些年轻的奋斗者不要过早放弃。以下是泰勒和她的丈夫抚养两个儿子时使用的六种技巧的简要总结:
1.不要一意孤行,一意孤行。不要试图同时做几件事。每天做计划,这样你就有一整块时间(即使只有10分钟或15分钟)去做一件事。泰勒写道:“因为我可以将100%的投资投入到我所关注的事情上——我不必同时处理多项任务来管理整个时间,我比以往任何时候都更有效率。”
2.为做每件事设定一个时间限制。泰勒将这条规则应用于工作和家庭,无论是包装节日礼物还是准备客户演示。她说:“一旦达到规定的时限,就停止。”“不要一直调整,也不要改变细节。”
这需要一些练习和放弃完美的意愿。泰勒指出:“这也是一个学习的机会。”例如,没有足够的时间包装所有的礼物,这意味着“我需要计划一个更长的时间,或者找到其他方法来完成这项工作——例如,下次使用礼品袋或纸巾。”
她补充说,她在工作中有一个“时间卫士”的名字,“因为我100%赞成打断别人,以便按时完成会议。”“在会议进行到一半的时候,我会说,‘伙计们,我们还有30分钟的时间,’——然后提醒我还有10分钟,等等。这项技术的有益效果是迫使一些罗嗦的同事直奔主题(这绝不是一件坏事)。
3.设定一个独特的时间表。泰勒在职业生涯开始时有两个独立的工作和家庭计划,这意味着“我分开了我的生活,所以我也感到分开了。”这种感觉不好。一旦会议和约会发生冲突,我会不知所措,错过一些东西。”在同一个日历上标记个人和职业事务可以防止这种情况发生。
4.周末工作。泰勒写道:“周日是我的秘密武器。”“没有人喜欢在星期天工作。这意味着空那摇摆不定的办公室,整个楼层,甚至整个大楼都可以由我来安排。”
于是她带着两个孩子来到办公室:“我带来了游戏、贴纸和白板笔,把它们放在我办公室旁边的会议室里。”此外,在空的办公室里,他们还可以自由自在地到处跑,而不会打扰任何人。孩子们玩得很开心,泰勒可以为下周做准备了。
5.有许多日托计划。泰勒写道:“对于任何一个有工作的母亲来说,孩子无人照看都是一件令人头痛的事情。”她从中学到了一个痛苦的教训:当她丈夫出差时,她要去参加一个非常重要的会议,但她不得不解雇一个糟糕的保姆。幸运的是,在那种情况下,她的母亲开车过来处理紧急情况——但从那以后,泰勒至少有了一个应急备用计划。
6.学习如何分配工作。许多年前,泰勒刚刚加入期待已久的美国西部新产品开发总监的职位,为期六个月。泰勒在书中写道:“我想我必须辞职,因为我不想留下被公司解雇的不光彩记录。”虽然我比以前更加努力,但我不能按时或准确地完成工作。
她解释道:“我的问题是,我不知道如何分配工作,如何通过他人实现领导力,以及如何拒绝。”“幸运的是,我有一个愿意指导我的老板。他告诉我我需要寻求帮助。
与第二点一样,分配工作有时意味着抑制我内心的完美主义。泰勒写道:“我不得不接受这样一个事实,没有人会按照我的方式去做,但这没什么。”“我接受了这一点,并完全信任别人。后来,我们的团队成为了这家公司表现最好的团队之一,最终实现了我的下一次晋升。”
还有一点建议:不管你有多忙,“把家庭生活放在第一位,”泰勒鼓励读者。“如果你的个人生活一团糟,你就永远不会在工作中做到最好...你不能剥离职业女性的母亲角色,也不能剥离母亲的职业女性角色。你可能希望很好地利用这两个角色...重要的是,不要认为你的生活是一个零和游戏,也不要认为它是一个必须平衡的等式。”我祝你好运。
反馈:你有什么时间管理方法来帮助你将职业和生活结合起来?欢迎留言。
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